Hei !
For å hjelpe oss å definere omfanget for den nasjonale DPIAen for Google Workspace for Education har vi i prosjektet gjennomført en spørreundersøkelse som ble sendt til postmottaket til alle kommuner i Norge.
Vi spurte blant annet om hvilke Google-tjenester som kommunen har tatt i bruk, og hvilke vurderinger som er gjort før løsningene ble innført i skolen. Dette kan være risikovurderinger av løsningene, en DPIA, en leverandørvurdering av Google etter GDPR artikkel 28(1) eller at behandlingsaktivitetene i Google Workspace for Education er satt inn i kommunens behandlingsprotokoll.
Før påske fikk vi svar, og nå har vi gjennomgått resultatene og er klare til å dele dem med deg.
Hele 171 kommuner svarte, noe vi i prosjektet synes er skikkelig bra!
Hvor mange kommuner bruker Google Workspace for Education?
Majoriteten av kommunene som svarte på undersøkelsen, kjøper ikke tjenester av Google. Av respondentene er det 37 kommuner som oppgir at de bruker en eller annen utgave av Google Workspace for Education.
Ut ifra vår undersøkelse, kan vi ikke si noe om hvor mange elever som bruker Google Workspace for Education. Men vi kan si at rundt 21% av kommunene i undersøkelsen oppgir at de bruker det.
Det er også interessant å se dette tallet opp mot tall fra Grunnskolens informasjonssystem fra Utdanningsdirektoratet. Systemet inneholder en rekke datasett om elever i grunnskolen i Norge, og tallene fra 2021 viser at 21% har egen Chromebook.
Så hvordan står det egentlig til med personvernetterlevelsen hos norske kommuner som bruker Google Workspace for Education?
Det store spørsmålet vi satt med da vi bestemte oss for å ta initiativ til en nasjonal DPIA, var hvilke personvernvurderinger som norske kommuner egentlig har gjort før de tok i bruk Google Workspace for Education.
Vi var særlig opptatt av hvor mange som hadde gjort en DPIA. Dette blant annet fordi Datatilsynet har vært tydelige i sin veileder for Google Workspace for Education (tidligere G Suite), at det er et krav at man gjør en DPIA før man tar i bruk løsningen.
Tilbake til spørsmålet, hvordan står det til med personvernetterlevelsen? Det korte svaret? Det står bedre til enn forventet!
Last ned resultatene selv fra denne artikkelen på KS.no her.