Hei
Du får denne e-posten fordi du er registrert som styremedlem i et idrettslag som ikke fakturerer medlemskontingent og eventuell trenings-/aktivitetsavgift gjennom KlubbAdmin eller annet medlemssystem med godkjent integrasjonsavtale med Norges idrettsforbund (NIF). Alle i styret for ditt idrettslag har fått samme e-post.
Alle idrettslag skal etter forskrift vedtatt av idrettsstyret fakturere medlemskontingent og eventuelle trenings-/aktivitetsavgifter gjennom idrettens medlemssystem, eller et medlemssystem fra en leverandør med godkjent integrasjonsavtale med NIF. Dette er viktig for å sikre korrekt og løpende medlemsregistrering i norsk idrett og rapportering til Kultur- og likestillingsdepartementet. Dette er ikke en ny forpliktelse, men dessverre er det fremdeles idrettslag som ikke følger kravet.
Ved å fakturere gjennom idrettens medlemssystem eller et medlemssystem med godkjent integrasjon, vil både idrettslaget og norsk idrett få løpende og kvalitetssikrede tall om våre medlemmer. Dette gjør at vi både kan følge medlems- og aktivitetsutviklingen løpende og fatte gode beslutninger basert på et kvalitetssikret datagrunnlag.
Dette vil også medføre en betydelig forenkling for ditt idrettslag, med løpende oversikt over innbetalinger og utestående krav. Disse fordringene vil dermed kunne innkreves raskere.
Hva må idrettslagets hovedstyre sikre?
Følgende tiltak må gjøres, og senest innen utgangen av dette året.
- For idrettslag som har valgt KlubbAdmin - opprett brukerstedsavtale med Buypass AS og fakturer gjennom KlubbAdmin.
-
For idrettslag som bruker et medlemssystem fra leverandør med godkjent integrasjonsavtale med NIF - fakturer gjennom dette medlemssystemet.
For idrettslag som ikke bruker noen av ovennevnte medlemssystemer, opprett brukerstedsavtale for å benytte KlubbAdmin eller velg et medlemssystem fra leverandør med godkjent integrasjonsavtale med NIF.
Dette arbeidet må prioriteres, slik at ditt idrettslag får gjennomført den nødvendige omleggingen snarest mulig.
NIF ønsker å hjelpe ditt idrettslag med overgangen for å sikre at fakturering av medlemskontingent gjennomføres i valgt elektronisk medlemssystem. Kontakt din idrettskrets eller NIF Digital Support for å få hjelp.
Hva må idrettslagets hovedstyre gjøre før Samordnet rapportering i år?
Alle idrettslag som i fjor ikke fakturerte medlemskontingent gjennom idrettens medlemssystem eller et medlemssystem fra en leverandør med godkjent integrasjonsavtale med NIF, må dokumentere til sin idrettskrets at de faktisk fakturerte medlemskontingent.
Ditt idrettslag må samtidig redegjøre for hva dere har gjort og planlegger å gjøre for å sikre at idrettslaget etterlever faktureringskravet pr. 1. januar 2025.
Konsekvenser dersom kravet ikke etterleves
Dersom idrettslaget ikke endrer rutiner og fakturerer medlemskontingent og eventuell trenings-/aktivitetsavgift gjennom valgt medlemssystem fra senest 1. januar 2025, vil dette medføre følgende konsekvenser:
- Idrettslaget vil stå uten medlemstall i NIFs systemer.
- Dette vil medføre økonomiske konsekvenser for idrettslaget og vil medføre reduserte tilskudd til særforbund som idrettslaget er medlem av.
- Idrettslaget vil tape sitt medlemskap i NIF og tilknyttede særforbund.
- Økonomiske støtteordninger idrettslaget har basert på medlemskap i NIF, vil bortfalle, f.eks:
Dersom idrettslaget allerede fakturerer i KlubbAdmin, eller et medlemssystem fra en leverandør med godkjent integrasjonsavtale med NIF, og dere likevel mottar dette varslet, ta kontakt med din idrettskrets eller NIF Digital Support.
Med vennlig hilsen
Norges idrettsforbund
